Personvern

Personvernerklæring

(Denne personvernerklæringen vil oppdateres forløpende og er senest revidert 15.08.2025)

Arctic Nuvsvåg AS (AN) tar personvernet ditt på alvor. Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger vi samler inn, hvordan vi bruker dem, og hvilke rettigheter du har som registrert.

Personvernerklæringen gjelder for Arctic Nuvsvåg AS (org.nr 997 104 536), hvor daglig leder er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.

Arctic Nuvsvåg står ansvarlig for domenet https://arcticnuvsvaag.no/.

Hvis du har spørsmål om personvernerklæringen eller vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte oss:

  • Navn: Arctic Nuvsvåg AS
  • Adresse: Nuvsvågveien 1548, 9582 Nuvsvåg, Norge
  • E-post: post@arcticnuvsvaag.no
  • Telefon: 994 45 307 

————————-

Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Typiske personopplysninger er navn, adresse, telefonnummer, e-post og fødselsnummer. Enkelte identifikasjonsnumre er iflg lov også personopplysninger, og eksempler på dette er: IP-adresse, kundenummer, cookie-id/online identifikator (anonymisert). Opplysninger om din atferd (bruksmønster, handlinger) er også definert som personopplysninger.

Formål med behandling av personopplysninger?
Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

  • Kontakt-skjema: Følge opp og besvare innkommende henvendelser/bestillinger.
  • Direkte kontakt: Følge opp og besvare innkommende henvendelser som er foretatt direkte via opplysninger via nettsider.

I tillegg vil vi spørre om samtykke til å lagre nettside-trafikk og -mønstre, for å kunne optimalisere innhold og brukerreiser fortløpende til medlemmer og besøkende.

Behandlingsgrunnlag
Vi behandler personopplysninger basert på følgende grunnlag:

  • Kontakt-skjema:
    • Berettiget interesse (GDPR artikkel 6 f): Hvis henvendelsen er generell og ikke knyttet til en avtale slik at AN kan følge opp og besvare.
    • Nødvendig for å inngå eller oppfylle avtale (GDPR artikkel 6 b): Hvis henvendelsen gjelder en eksisterende eller potensiell avtale. 
  • Direkte kontakt: Berettighet interesse (GDPR artikkel 6 f). Kontaktinformasjon er publisert på nettsiden for å muliggjøre direkte kontakt og eventuell videre oppfølging.

Nettsidetrafikk og sporing utføres på bakgrunn av samtykke, gitt i samtykke-plattformen Cookie Information.

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

  • Kontakt-skjema

Navn, navn, telefonnummer, epost. 

  • Direkte kontakt

Epost

Dersom du oppgir ytterligere opplysninger til oss, f.eks. via dialog/kommunikasjon med oss, vil vi slette dette så fort som mulig, dersom det ikke er relevant eller nyttig for videre oppfølging.

For å bestille opphold hos oss benytter vi oss av tjenesten EasyNetBooking. Dette er en norsk selskap som tilbyr bookingløsning for overnattingssteder, hovedsakelig i Norge. Henviser til EasyNetBooking sin personvernerklæring for ytterligere informasjon om innsamling og lagring.

Besøk på nettsiden
I tillegg benytter nettsiden ulike teknologier slik at vi kontinuerlig kan forbedre denne til brukerens beste. Dette er teknologier som Google Analytics og Google Tag Manager, som bidrar til at vi kan analysere trafikk og bruk av nettsiden.

————————–
Dersom du har noen spørsmål knyttet til personvern og bruk av nettsiden, kan systemansvarlige hos BDO AS kontaktes på websupportdrammen@bdo.no.

Lagring og sikkerhet

Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, eller så lenge det er pålagt ved lov. 

Nettsiden er bygget i WordPress, og løsningen er levert av vår samarbeidspartner BDO AS. Lagrede opplysninger om deg som bruker ligger lagret på servere hos BDO sin underleverandør, DigitalOcean. Dette er servere som fysisk befinner seg i EU/EØS. 

Dine opplysninger lagres bare så lenge det kreves for å utføre våre tjenester, eller så lenge som det foreskrives i loven. Så lenge du har en eksisterende bruker på atsauktion.se vil registrerte opplysninger ikke bli slettet. Ved å slette brukeren vil dine personopplysninger slettes, dersom AN ikke har lagringsplikt etter lov (eks. regnskap- og bokføringsplikt)

Anonymiserte opplysninger (som ikke kan knyttes til deg som individ, og som dermed ikke lenger er personopplysninger) kan bli beholdt for statistiske formål.

Ved ytterligere spørsmål kan vår samarbeidspartner BDO AS kontaktes på websupportdrammen@bdo.no.

BDO AS skal etter avtale med oss behandle personopplysningene dine på den måten vi bestemmer. Vi pålegger vår samarbeidspartner å sørge for en forsvarlig informasjonssikkerhet, herunder at persondata ikke kan overdras til andre.

Hvem har tilgang til personopplysningene?

Personopplysninger deles internt i AN kun med ansatte som trenger tilgang for å utføre sine oppgaver. 

Vår samarbeidspartner BDO AS har teknisk tilgang til AN sin WordPress-løsning for å yte support og vedlikehold knyttet til funksjonalitet og innhold, og vil på bakgrunn av dette kunne ha tilgang til eventuelle personopplysninger som ligger lagret her. Formålet med tilgangen er utelukkende å bistå med teknisk drift, feilretting og innholdsmessige justeringer etter vår instruks. 

Vi verken selger eller leier informasjon gitt fra deg til tredjepart.

Hvordan kan du få tilgang til dine opplysninger?
Ønsker du utfyllende informasjon om eventuelle data vi har lagret om deg, vennligst send oss ​​en e-post på post@arcticnuvsvaag.no. Eventuelt send oss post til vår fysiske adresse: Arctic Nuvsvåg AS, Nuvsvågveien 1548, 9582 Nuvsvåg, Norge. Alternativt kan du ringe oss på tlf: +47 994 45 307. Du har rett til å be om en kopi av informasjonen Arctic Nuvsvåg har lagret om deg.

Hvilke rettigheter har du?

Innsyn
Du har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler og hvordan. Send en e-post til post@arcticnuvsvaag.no for å be om innsyn.

Retting
Du kan kreve at vi retter uriktige eller ufullstendige opplysninger. Send en e-post til post@arcticnuvsvaag.no med detaljer om hvilke opplysninger som skal rettes.

Sletting
Under visse forutsetninger kan du be oss slette personopplysninger. Merk at vi i noen tilfeller må beholde opplysninger i henhold til lovkrav eller for å kunne verifisere utdanninger. Send en e-post til post@arcticnuvsvaag.no med detaljer om hvilke opplysninger som ønskes slettet.

——————–
Dersom du mener at AN ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.

Sosiale medier
Om du velger å følge AN på sosiale medier må du vite at personopplysninger og annen informasjon du har gitt til disse mediene kan leses, samles, og brukes av andre brukere av den sosiale medietjenesten.

Vi har liten eller ingen kontroll over og står ikke ansvarlig for andres bruk, misbruk eller underslag av personopplysninger eller annen informasjon som du selv bidrar med til noen sosiale medietjenester. Som eier av sidene mottar vi statistikker over besøk og bruk, men vi lagrer ikke denne informasjonen selv. Les mer om hva Datatilsynet sier rundt personvern og bruk av sosiale medier.

For mer informasjon om personvern henviser vi til deres respektive personvernerklæringer:

 

Cookies/Informasjonskapsler/sporing
Vi bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen på vår hjemmeside. Slike cookies / informasjonskapsler er små filer som lagres på datamaskinen, nettbrettet eller smarttelefonen din, og er ikke et program som inneholder skadelig prosesser eller virus.

På arcticnuvsvaag.no benytter vi en GDPR-compliant samtykke-løsning for cookies, levert av Cookie Information. Her kan du som bruker enkelt administrere samtykke for bruk av cookies når du benytter vår løsning.

Dette bruker vi cookies blant annet til:

  • For å sikre god brukervennlighet og funksjonalitet på løsningen
  • Vurdere hvordan nettstedet benyttes og kartlegge forbedringspotensial.

Les mer om informasjon om cookies hos Datatilsynet.

Endringer i personvernerklæringen
Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil bli kommunisert gjennom våre kanaler. Denne erklæringen ble sist oppdatert 15.08.2025.